学校各部门：
为贯彻落实《菏泽医学专科学校校系（部）二级管理实施办法（试行）》（菏医政字〔2021〕44号）的精神和要求，进一步规范采购项目履约验收工作，提高验收工作效率，资产管理处根据《山东省政府采购履约验收管理暂行办法》（鲁财采【2018】70号）、《菏泽医学专科学校国有资产管理办法》、《菏泽医学专科学校采购与招标管理监督办法》等文件规定，结合学校实际，现就进一步规范采购项目履约验收工作通知如下，请参照执行。
一、验收时限。采购项目达到合同约定的履约验收条件的，即货物类项目所有货物供应、安装调试完成并运行正常，服务类项目已正常运行或按合同要求完成服务，使用部门应在10个工作日内完成项目验收；工程类项目已完工并达到竣工验收条件的，依据国家及地方有关规定进行竣工验收。确有特殊情况无法在规定时间内安装及验收的，使用部门应向资产管理处以书面形式说明原因。
二、验收组织。采购金额在1万元以下的项目，由使用部门自行组织验收，资产管理处进行监督检查；采购金额1万元以上（含1万元）的项目，由资产管理处负责组织验收。
三、验收小组成员的组成。采购金额在1万元以下的项目，由使用部门组织成立验收小组，一般应由资产管理处人员、分管资产管理工作的部门负责人（以下简称部门负责人）、部门资产管理人员、熟悉项目和合同要求的项目使用人员等组成，小组人数不少于3人；采购项目在5万元以上（含5万元）的项目，由资产管理处组织成立验收小组，一般应由资产管理处人员、分管资产管理工作的部门负责人、部门资产管理人员、熟悉项目和合同要求的项目使用人员及校内或校外行业专家组成，小组人数不少于5人，组长由资产管理处人员担任。
四、验收过程。验收小组应根据项目采购合同、招标文件和投标文件等资料进行现场验收。货物类、服务类项目验收应逐一核验生产厂商、品牌、数量、型号规格、技术参数、性能等指标是否符合合同要求，附件、附属软件、产品说明书及其它技术资料等是否齐全，仪器设备试运行情况是否正常。工程类项目验收应依据项目合同及国家法律、法规和工程建设强制性标准，检查工程实体质量，检查工程建设参与各方（勘察、设计、建设、施工、监理等单位）提供的竣工资料，对建筑工程的使用功能进行抽查、试验。
对于未安装调试、未按合同要求完成服务、货物、服务清单与合同不一致、产品质量不合格、未达到工程竣工验收标准等情况的，不得验收通过。对于验收不通过的项目，按《菏泽医学专科学校采购与招标管理监督办法》相关规定处理。
五、验收报告。验收小组进行项目验收后，应如实填写验收报告，根据项目类型，填写《政府采购履约验收书》（附件1）或《菏泽医学专科学校自行采购验收书》（附件2），供应商盖章或授权代表签字确认，经办人、部门负责人签字并加盖公章（政府采购项目加盖学校行政公章，自行采购项目加盖部门公章）。验收书一式三份，一份报送资产管理处备案，一份部门留存，一份随发票理财报销。
如在工作中遇到问题或有意见建议，请及时与资产管理处联系，以便于我们进一步优化流程，改进工作。
资产管理处
2022年9月1日
