各部门：

为加强学校印章管理，确保用印无误，维护学校印章的严肃性和权威性，使印章使用和管理更加规范化、程序化，经学校研究，现作出如下规定：

一、各部门材料使用学校公章时，需认真填写用印申请单，由部门主要负责人审核签字并加盖部门公章后方可使用印章。
    二、凡以学校名义签订的各类经济、技术、建筑合同及合作协议书等文件，必须经部门负责人审核签字并加盖部门公章，报请校领导批准后方可办理用印手续。

三、凡需加盖校领导私人印章的，须经校领导本人同意，用印申请单由校领导本人审核签字后方能盖章。

四、各类学生活动证明或一般学籍证明原则上由学生管理部门负责出具；确需使用学校印章的，必须由教师填写用印申请单，由学生管理部门负责人审核签字并加盖部门公章；涉及特殊事项或重大活动的，还须由分管副校长审核签字。

五、对空白证明或介绍信等，即使有用印申请单，原则上不加盖学校印章。

六、凡需要学校出具收入证明的，用印申请单必须由人事部门负责人审核签字并加盖部门公章；凡需要学校出具出国（境）相关手续证明的，用印申请单必须由学校组织人事部门审核并报校领导批准。

七、办公室必须严格规范使用印章，对缺少用印申请单或填写不完整的不得用印，用印申请单一般要保留3年。

八、如用印不当或造成不良后果，将依照规定追究当事人及部门负责人的责任

九、本规定自发文之日起执行。

附件：菏泽医专印章使用申请单            

                         菏泽医学专科学校

2011年4月15日